Cuối năm là mùa họp tổng kết, bình chọn nhân viên xuất sắc, lấy ý kiến khách hàng và bầu ban đại diện. Việc nào cũng cần một chiếc thùng phiếu mica để mọi người bỏ phiếu và nhìn thấy phiếu của mình nằm trong đó. Nhưng chọn thùng thế nào cho đúng thì nhiều nơi lại mua theo cảm tính, tới lúc dùng mới thấy khe quá hẹp, nắp lỏng hoặc không có chỗ niêm phong.
Bài này đi từ thực tế sử dụng, tức là bầu cử, thu góp ý, kiểm phiếu và niêm phong, rồi mới đến kích thước, độ dày, bảng giá tham khảo và cách in nhãn. Đọc xong, bạn biết mình cần loại có khóa hay không khóa, mở cửa trước hay mở đáy, và nên hỏi gì trước khi đặt.
Thùng phiếu mica là gì, dùng khi nào
Thùng phiếu mica (nhiều nơi gọi là hòm phiếu mica) là chiếc hộp bằng tấm acrylic trong suốt, phía trên có khe để bỏ phiếu hoặc giấy góp ý. Một số mẫu có cửa nhỏ để lấy phiếu ra, có khóa, có nắp rời hoặc có chỗ dán nhãn tên đơn vị. Vật liệu nhẹ, mặt nhẵn như kính nhưng không dễ vỡ như kính.
Những dịp dùng thường gặp nhất:
★ Bầu cử ban đại diện, tổ dân phố, chi đoàn, hội đồng trường, ban chấp hành công đoàn
★ Lấy ý kiến khách hàng tại quầy lễ tân, nhà hàng, phòng khám, showroom
★ Hộp thư góp ý trong công ty, nhà xưởng, bệnh viện, trường học
★ Bình chọn nhân viên xuất sắc, cuộc thi nội bộ, sự kiện cuối năm
★ Quyên góp, bỏ phiếu từ thiện, hoạt động khuyến mãi tại cửa hàng
Nếu bạn đang tìm hộp để bốc thăm trúng thưởng trong sự kiện, YMDecor có bài riêng về hộp mica bốc thăm. Bài này tập trung vào thùng bỏ phiếu và hòm thư góp ý, nơi độ minh bạch và việc bảo quản phiếu quan trọng hơn hình thức.
Vì sao mica trong suốt hợp với thùng phiếu
Thùng phiếu sinh ra để thể hiện sự minh bạch. Khi cử tri nhìn xuyên qua thành thùng thấy bên trong đang trống, họ yên tâm trước lúc bỏ phiếu. Khi kiểm phiếu, ai đứng quanh cũng thấy phiếu được đổ ra từ đâu. Thùng carton hay thùng gỗ không làm được điều này, còn kính thì nặng và dễ nứt khi va chạm.
Mica còn có mấy lợi thế thực dụng. Tấm mica nhẹ nên một người xách được cả thùng đi từ phòng họp này sang phòng khác. Mặt mica lau sạch bằng khăn ẩm, ít bám bụi bẩn sau mỗi kỳ dùng. Các mép được mài nhẵn nên không cứa tay người bỏ phiếu. Và vì là tấm phẳng, việc khoan khe, gắn khóa, dán nhãn hay in logo đều làm được theo yêu cầu.
Thùng phiếu bầu cử mica cần những gì
Với bầu cử, thùng không chỉ để đựng phiếu mà còn phải cho thấy quy trình diễn ra đúng. Vì vậy có vài chi tiết bạn nên kiểm tra trước khi đặt:
★ Khe bỏ phiếu vừa khổ phiếu gấp, không quá rộng để tay thò vào lấy phiếu ra
★ Cơ chế khóa hoặc chỗ gắn niêm phong để thùng không thể mở giữa chừng
★ Nhãn ghi tên đơn vị, tên cuộc bầu cử hoặc số thùng, dán hoặc in sẵn trên mặt thùng
★ Thành thùng trong suốt hoàn toàn để nhìn được bên trong
★ Đáy và các mối ghép chắc, không hở kẽ khiến phiếu rơi ra ngoài
Về quy định, mỗi cuộc bầu cử (của cơ quan nhà nước, trường học, doanh nghiệp, tổ dân phố) có thể có hướng dẫn riêng về hình thức hòm phiếu. YMDecor không thay thế được văn bản đó, nên bạn hãy hỏi ban tổ chức hoặc cơ quan phụ trách tại địa phương trước, xin rõ yêu cầu về khe, khóa, niêm phong và nhãn rồi mới chốt mẫu đặt làm.
Một mẫu hay được chọn cho bầu cử là thùng phiếu bầu cử mica trong suốt Miracle, khoảng 200.000đ, thành thùng chắc và nhìn rõ phiếu bên trong. Nếu cần gắn nhãn tên đơn vị thì có thể nhờ in theo yêu cầu.
Bạn xem thêm thùng phiếu bầu cử mica Miracle và các mẫu khác trong danh mục thùng phiếu mica.
Thùng phiếu góp ý, đặt đâu và cỡ nào
Thùng góp ý khác thùng bầu cử ở chỗ nó đứng yên một chỗ nhiều tuần, đôi khi nhiều tháng, và người bỏ phiếu thường bỏ nhanh rồi đi. Vì thế vị trí và độ dễ nhìn quyết định số lượng góp ý nhận về.
★ Quầy lễ tân, cạnh cửa ra vào hoặc khu chờ, nơi khách đi qua mà không bị ai nhìn chằm chằm
★ Căng tin, hành lang, khu nghỉ trưa của công ty để nhân viên góp ý kín đáo
★ Cửa phòng y tế, quầy thanh toán, khu vực dịch vụ khách hàng
Cỡ thùng nên theo lượng phiếu dự kiến. Văn phòng vài chục người, mỗi tuần nhận vài phiếu thì cỡ nhỏ để bàn là đủ. Showroom hay trường học đông, nhận phiếu mỗi ngày nên chọn cỡ vừa hoặc lớn để khỏi phải mở thùng liên tục. Hãy đặt thùng ngang tầm tay, khoảng ngang thắt lưng đến ngang ngực, kèm một tờ hướng dẫn nhỏ cạnh khe cho khách biết góp ý thế nào.
Thùng góp ý có cần khóa không? Nếu phiếu chứa ý kiến nhạy cảm như phản ánh nhân sự, đánh giá nội bộ thì nên có khóa để chỉ người được giao mới mở. Với thùng lấy ý kiến khách ở quầy, mở bằng nắp rời là đủ và tiện hơn. Hai mẫu sau hợp với loại này:
Thùng mica đựng phiếu có nắp khoảng 155.000đ, nắp tháo ra là đổ được phiếu, rất nhanh khi cần kiểm lại.
Hòm phiếu mica nhiều màu giá niêm yết khoảng 145.000đ, đang giảm còn khoảng 130.000đ, hợp quầy cần chút màu sắc cho bắt mắt như hoạt động từ thiện hay chương trình khuyến mãi.
Kiểm phiếu và niêm phong
Đây là phần đối thủ ít nhắc tới, nhưng người từng tổ chức bỏ phiếu đều biết nó quan trọng. Một thùng đẹp mà không có cách khóa hoặc niêm phong thì mọi người vẫn có thể nghi ngờ.
Trình tự thường gặp khi dùng thùng mica cho cuộc bỏ phiếu nhỏ:
Trước giờ bỏ phiếu, tổ phụ trách mở thùng cho mọi người cùng nhìn thấy bên trong trống, rồi đóng và khóa hoặc dán niêm phong.
Trong lúc bỏ phiếu, thùng đặt nơi dễ quan sát, khe quay về phía người bỏ phiếu.
Hết giờ, tổ phụ trách kiểm tra niêm phong còn nguyên rồi mới mở.
Phiếu được đổ ra bàn kiểm trước sự chứng kiến của các thành viên, đếm và ghi biên bản.
Sau kiểm, phiếu và biên bản được bảo quản theo yêu cầu của đơn vị tổ chức.
Với thùng mica, cái lợi là mọi bước trên đều có người nhìn xuyên qua thành thùng. Còn về dụng cụ, bạn có hai hướng chính. Một là thùng có cửa và khóa chìa, như mẫu thùng phiếu bốc thăm mica trong suốt có cửa khóa. Hai là thùng nắp rời, dùng tem hoặc dây niêm phong dán qua mép nắp.
Thùng phiếu mica trong suốt có cửa khóa niêm yết khoảng 235.000đ, khuyến mãi khoảng 220.000đ. Đây là mẫu có khóa nên hợp với phiếu cần bảo mật hoặc cuộc bỏ phiếu cần chặt chẽ.
So sánh: có khóa, không khóa, có nắp, mở cửa trước, mở đáy
Bảng dưới gom các kiểu mở thùng hay gặp, giúp bạn chọn nhanh theo cách dùng:
Kiểu thùng | Cách lấy phiếu | Ưu điểm | Nên dùng khi |
Có khóa chìa | Mở cửa nhỏ bằng chìa | Bảo mật, chỉ người giữ chìa mở được | Bầu cử, góp ý nhạy cảm, thùng đặt lâu ngày |
Không khóa, có nắp rời | Nhấc nắp ra | Rẻ, đổ phiếu nhanh | Lấy ý kiến khách, bình chọn sự kiện, thời gian ngắn |
Mở cửa trước | Mở cửa ở mặt trước | Lấy phiếu mà không phải nhấc cả thùng | Thùng đặt cố định ở quầy, kệ |
Mở đáy | Nhấc thùng khỏi đế hoặc mở tấm đáy | Kín, khe là lỗ hổng duy nhất | Cần giảm nguy cơ thò tay vào, kiểm phiếu tập trung |
Gắn niêm phong | Bóc tem hoặc cắt dây | Dễ chứng minh thùng chưa bị mở | Cuộc bỏ phiếu một lần, cần biên bản |
Nếu còn phân vân, quy tắc dễ nhớ là bỏ phiếu một lần cần kiểm chặt thì chọn khóa hoặc niêm phong, còn thu ý kiến lâu dài thì chọn loại có nắp hoặc cửa trước cho dễ lấy.
Kích thước phổ biến, khe bỏ phiếu và độ dày mica
Thùng phiếu mica thường chia theo chiều cao, từ cỡ để bàn khoảng 15cm đến cỡ lớn khoảng 40cm. Bạn không nhất thiết chọn cỡ lớn, hãy chọn theo số phiếu mỗi đợt.
Cỡ tham khảo | Dùng cho | Sức chứa gợi ý |
Khoảng 15 đến 20cm | Bàn lễ tân, quầy nhỏ, góp ý ít | Vài chục phiếu gấp đôi |
Khoảng 25 đến 30cm | Văn phòng, lớp học, bình chọn nội bộ | Vài trăm phiếu gấp đôi |
Khoảng 35 đến 40cm | Bầu cử đông người, sự kiện, quyên góp | Hàng trăm phiếu trở lên |
Sức chứa trong bảng chỉ là ước lượng, vì phụ thuộc vào cách gấp phiếu và độ dày giấy. Khi đặt làm, bạn nên báo YMDecor số phiếu dự kiến và khổ phiếu để được tư vấn cỡ thùng hợp lý.
Khe bỏ phiếu cũng nên khoan theo khổ phiếu. Khe quá hẹp thì phiếu gấp dày bị kẹt, còn khe quá rộng thì dễ thò tay vào. Cách làm thực tế là mang một tờ phiếu mẫu đã gấp sẵn, đo bề rộng và độ dày, rồi để khe rộng hơn phiếu một chút. Chiều dài khe thường chừng bằng cạnh gấp của phiếu cộng vài milimet cho dễ lọt.
Về độ dày, mica quá mỏng sẽ bị cong khi đầy phiếu hoặc khi bạn xách thùng, còn mica dày thì chắc nhưng nặng và đắt hơn. Thùng cỡ nhỏ có thể dùng tấm mỏng vừa, cỡ lớn hoặc cần khóa nên dùng tấm dày hơn để cửa và mép khóa không bị rung lắc. Độ dày cụ thể bạn trao đổi trực tiếp với YMDecor theo cỡ và công năng.
Thùng phiếu mica trong suốt dùng góp ý, bình chọn khoảng 145.000đ, là mẫu cơ bản nhất, dễ dùng cho cơ quan, trường học.
Bảng giá tham khảo thùng phiếu mica
Giá thùng phiếu mica thay đổi theo cỡ, độ dày, kiểu khóa và việc có in nhãn hay không. Các con số dưới đây chỉ là giá khoảng tham khảo để bạn hình dung ngân sách.
Mẫu tại YMDecor | Khoảng giá tham khảo |
Hòm phiếu gắn nhãn hiệu VN | Khoảng 130.000đ |
Hòm phiếu mica nhiều màu | Khoảng 145.000đ, khuyến mãi khoảng 130.000đ |
Thùng phiếu mica trong suốt góp ý, bình chọn | Khoảng 145.000đ |
Thùng phiếu gắn nhãn Trường ĐH Công nghệ Kỹ thuật TPHCM | Khoảng 150.000đ |
Thùng mica đựng phiếu có nắp | Khoảng 155.000đ |
Thùng phiếu bầu cử mica trong suốt Miracle | Khoảng 200.000đ |
Thùng phiếu mica trong suốt có cửa khóa | Khoảng 235.000đ, khuyến mãi khoảng 220.000đ |
Để so, trên thị trường Việt Nam thùng phiếu mica thường dao động từ khoảng 230.000đ cho cỡ 15cm đến khoảng 550.000đ đến 700.000đ cho cỡ 40cm, chưa gồm VAT. Đây cũng chỉ là khoảng tham khảo, mỗi nơi báo giá theo cỡ và độ dày khác nhau. Khi so giá, bạn nên hỏi cùng một cỡ, cùng độ dày và cùng kiểu khóa để so cho công bằng.
Mẫu hòm phiếu gắn nhãn hiệu VN khoảng 130.000đ, có sẵn nhãn nên không phải chờ in riêng.
Phụ kiện đi kèm và in nhãn, logo bằng in UV
Thùng phiếu chỉ là một phần. Muốn dùng trơn tru, bạn nên cân nhắc thêm vài phụ kiện nhỏ:
Phụ kiện | Công dụng | Gợi ý |
Khóa chìa | Giữ thùng đóng, chỉ người có chìa mở | Dùng cho bầu cử, góp ý nhạy cảm |
Khóa số | Không lo mất chìa, đổi mã được | Hợp thùng dùng nhiều người luân phiên |
Tem hoặc dây niêm phong | Chứng minh thùng chưa bị mở | Dán qua mép nắp hoặc cửa |
Nhãn, logo in UV | Ghi tên đơn vị, tên cuộc bỏ phiếu | In trực tiếp lên mặt mica hoặc dán nhãn |
Đế hoặc chân thùng | Giữ thùng đứng vững khi đầy phiếu | Chọn đế nặng hơn cho thùng lớn |
Nhãn trên thùng nên rõ ràng, gồm tên đơn vị, tên cuộc bỏ phiếu và đôi khi là số thứ tự thùng. Nhiều nơi dán sticker nhưng sau vài lần lau là bong, còn in UV trực tiếp lên mica thì bền màu và chống nước. Bạn có thể đọc thêm cách làm này ở bài in UV trên mica là gì.
Thùng phiếu gắn nhãn Trường Đại học Công nghệ Kỹ thuật TPHCM khoảng 150.000đ là ví dụ thực tế một đơn vị đặt kèm nhãn tên trường.
Câu hỏi thường gặp
Thùng phiếu mica có khóa khác thùng không khóa thế nào?
Thùng có khóa có cửa nhỏ để lấy phiếu và ổ khóa, nên chỉ người giữ chìa mới mở được. Thùng không khóa thường có nắp rời, rẻ hơn và đổ phiếu nhanh hơn, hợp thu ý kiến khách ở quầy.
Bầu cử có bắt buộc dùng thùng mica không?
YMDecor không đưa ra quy định pháp lý. Mỗi cuộc bầu cử có thể có yêu cầu riêng, nên bạn hãy hỏi ban tổ chức hoặc cơ quan phụ trách tại địa phương trước khi chốt mẫu.
Khe bỏ phiếu nên rộng bao nhiêu?
Nên rộng hơn khổ phiếu gấp một chút để phiếu lọt dễ nhưng không để tay thò vào. Cách chắc nhất là mang phiếu mẫu đã gấp sang để YMDecor đo và khoan khe cho vừa.
Thùng góp ý để ở đâu là hợp?
Nơi nhiều người đi qua mà vẫn kín đáo, như quầy lễ tân, hành lang hay khu nghỉ. Đặt ngang tầm tay và có tờ hướng dẫn nhỏ sẽ nhận được nhiều ý kiến hơn.
Có in được logo hoặc tên đơn vị lên thùng không?
Được. YMDecor in UV trực tiếp lên mica nên logo, tên đơn vị rõ nét và khó bong. Bạn gửi file logo hoặc nội dung nhãn để được báo giá.
Thùng phiếu mica dùng bao lâu?
Dùng trong nhà, tránh va đập mạnh thì thùng mica bền nhiều năm. Lau bằng khăn mềm ẩm, không dùng hóa chất mạnh hay vật cứng để tránh xước bề mặt.
Giá thùng phiếu mica khoảng bao nhiêu?
Mẫu có sẵn tại YMDecor khoảng 130.000đ đến 235.000đ tùy mẫu. Làm theo cỡ riêng hoặc thêm khóa, in nhãn thì giá thay đổi, bạn nên hỏi báo giá theo yêu cầu.
Có đặt số lượng nhiều cho cả đợt bầu cử không?
Có. Bạn báo số thùng, cỡ và nội dung nhãn từng thùng để YMDecor làm đồng bộ cả bộ và báo giá theo số lượng.
Đặt thùng phiếu mica tại YMDecor
Chọn thùng phiếu mica đúng chỉ cần trả lời ba câu hỏi. Dùng để bầu cử hay góp ý, cần khóa hay niêm phong, và cần cỡ bao nhiêu. Có ba câu đó, bạn chọn được mẫu có sẵn trong danh mục thùng phiếu mica hoặc đặt làm riêng. Cần hòm phiếu đồng bộ cho cả đợt thì mang theo khổ phiếu mẫu để chốt khe cho chuẩn.
Khi cần cắt mica đúng kích thước, khoan khe bỏ phiếu theo khổ phiếu, gắn khóa hoặc in UV nhãn đơn vị lên thùng, YMDecor nhận làm theo yêu cầu và báo giá nhanh. Bạn xem thêm dịch vụ cắt mica theo yêu cầu và gia công mica theo yêu cầu để gửi thông tin đặt làm.